Miljø- og Forskønnelsesudvalget

I Kroengen har vi et Miljø- og Forskønnelsesudvalg, i daglig tale bare Forskønnelsesudvalget.

Formålet med Miljø- og Forskønnelsesudvalget er:

• at sørge for, der bliver arrangeret arbejdslørdage og de fælles arealer bliver vedligeholdt.
• at indhente viden eller fagfolk, der kan sikre, at vedligeholdelsen bliver udført på bedst mulig vis.
• at behandle indkomne forslag til forbedringer/nyetableringer af de fælles arealer. Udvalget kan evt. selv komme med ideer.
• at iværksætte forbedringer eller nyetableringer på de fælles arealer.
• at sikre en høj æstetik og homogen stil for Kroengens fællesarealer.

Udvalget består af en formand M/K og en række menige medlemmer.
Pt. er formandsposten delt mellem 2 personer, så også det er en mulighed.

Nogle gange har formanden været en del af bestyrelsen, og det har fungeret rigtigt godt, da det har givet en direkte kommunikation, bestyrelsen og udvalget imellem.
Det kan også være et andet medlem fra Forskønnelsesudvalget, der er medlem i bestyrelsen. Og endelig kan Forskønnelsesudvalget vælge at et af deres medlemmer bliver suppleant. Således er det muligt for Forskønnelsesudvalget at deltage i møder med bestyrelsen, når det berører fælles interesser.

Men ellers er formandens primære opgave:

• at holde kontakten til bestyrelsen og samarbejde omkring planlægning af datoer for de årlige arbejdsdage.
• at indkalde til diverse møder i forskønnelsesudvalget.

Udvalget har også til opgave at holde en tæt kontakt til Legepladsudvalget, hvis der f.eks. er ting på en af legepladserne, der skal vedligeholdes eller bygges i forbindelse med de årlige arbejdslørdage.

Det kan sagtens være formanden, der har denne kontakt til Legepladsudvalget, men opgaven kan også uddelegeres og varetages af et andet medlem af Forskønnelsesudvalget.

Antal personer i Forskønnelsesudvalget
Hvor mange der skal være i udvalget, bestemmer udvalget selv.
Det er dog tilrådeligt at udvalget består af minimum 3 personer.

Vil du være med i Forskønnelsesudvalget
Er der plads i udvalget, og ønsker du at være en del af det, er du meget velkommen til at melde dig.
Det gøres enten på den årlige generalforsamling eller ved at kontakte udvalget direkte.

Møder

Almindeligvis har vi et planlægningsmøde ca. 3-4 uger inden hver arbejdslørdag, og et evalueringsmøde efter arbejdslørdagen.
Da vi har 2 arbejdsdage om året, en i foråret og en i efteråret, bliver det til 4 møder alt i alt pr. år.

Planlægningsmøder
Som sagt, holder vi et planlægningsmøde 3-4 uger inden hver arbejdslørdag.
På planlægningsmøderne mødes vi udenfor med hver en kop te/kaffe.

Udvalget går i en tur igennem Kroengen, og noterer alt ned, der skal laves.
Vi gennemgår alle stier, veje, fællesarealer og beplantning.

Dagsordenen består typisk af:

• Er der træer, buske der skal beskæres? 
• Er der ukrudt, som skal fjernes?
• Skal noget af beplantningen fjernes, omplantes eller noget nyt etableres?
• Er der nogle af vores borde, bænke, hegn, pæle, flagstænger osv., på fælles arealerne der skal males og/eller vedligeholdes på anden vis?
• Er der flisearealer, som skal etableres eller lægges om? Det skal dog siges at fliser er et selvstændigt punkt på det årlige budget og initiativer der omfatter etablering/omlægning af fliser, altid skal godkendes af bestyrelsen.
• Skal der investeres i nye ting?
• Hvad er der indkommet af ideer/forslag fra Kroengens beboere?
• Evt. indkomne beslutninger fra andre udvalg, heriblandt “Bestyrelsen”, “Legepladsudvalget” mm.?
   

Besked om arbejdsopgaver og tilmelding i info-skabet.

Under planlægningsmødet laver vi en plan for, hvilke arbejdsopgaver, der skal løses på arbejdsdagen og hvor mange personer, hver opgave kræver.

I ugen op til arbejdslørdagen hænger vi arbejdsplanen op i Kroengens infoskab, og alle voksne beboere skriver sig i løbet af ugen på en arbejdsopgave.

Samtidig bliver der både på vores Facebook side og via mail sendt invitationer rundt til alle beboere i Kroengen.

Ikke alle kan deltage i arbejdsdagen og nogle skriver sig derfor på en opgave og laver denne enten før eller efter arbejdslørdagen.
Andre vælger at lave en aftale med udvalget om, at de tager en af de arbejdsopgaver der stadig er tilbage efter arbejdslørdagen er afviklet.

Info-skabet er at finde i hækken, ud mod vejen, ved Kroengen 29.

Arbejdslørdag

Forinden har bestyrelsen bestilt container og mad.

Og forskønnelsesudvalget har sørget for, at der er købt diverse materialer ind til arbejdsopgaverne.
Nogle af arbejdsopgaverne er uddelegeret og her køber folk selv materialer ind.
Man får naturligvis refunderet sine udlæg for materialer.
Gem bonnen og aflever den til Kroengens kasserer.
(Diverse indkøb skal dog forinden være aftalt med Forskønnelsesudvalget og/eller Bestyrelsen.

Således afvikler vi typisk vores arbejdslørdage:

Dagens program

10.00 Mødes vi på en af Kroengens 2 torve.
Bestyrelsen byder velkommen. Vi synger morgensang, hejser flag. Der drikkes morgenbitter og formanden giver ordet videre til Forskønnelsesudvalget.

11.30 - 11.45 Pause - alle mødes på et af Kroengens torve (Øl, vand og en småkage)

13.00 - 13.30 Frokostpause - alle mødes på et af Kroengens torve.
Bestyrelsen har sørget for indkøb af mad, typisk pizza, sandwich eller lign..
Der serveres øl og sodavand/saftevand/juice til maden

14.30 - 15.00 Afslutning og opsamling - alle mødes igen på et af Kroengens torve.
En af arbejdsopgaverne er, at 2 personer efter frokost skal bage kage til afslutningen.
Mens vi drikker te/kaffe og spiser kage, gennemgår vi diverse arbejdsopgaver. Forskønnelsesudvalget noterer, hvis der stadig er opgaver, der mangler at blive ordnet. Efterfølgende kan de beboere, der ikke har kunnet deltage i arbejdsdagen påtage sig, at ordne nogle af de resterende opgaver.

15.00 Arbejdslørdagen er slut 

Evalueringsmøder

• Hvordan gik arbejdsdagen? Er der nogle erfaringer der er værd at notere sig til næste arbejdslørdag?
• Hvor lang nåede vi med de planlagte projekter?
• Evt. efterlysning af beboere, der har tid og lyst til arbejde videre med nogle opgaver, vi ikke nåede.
• Opgaver vi må udskyde til næste arbejdslørdag.
   

Forslag/ideer til fællesarealerne.
Har du/I nogle ideer til fællesarealerne, er du/I meget velkomne til enten at fortælle en af os fra udvalget om ideen, eller lave et skriftligt oplæg.
Vi tager alle indkomne forslag op på førstkommende møde.

Er forslaget til en lidt større, dyrere eller mere omfattende ide, skal tages op på et bestyrelsesmøde og evt. førstkommende Generalforsamling.
Forskønnelsesudvalget vil meget gerne være behjælpelige med, at forklare hvordan man gør.

Miljø- og Forskønnelsesudvalgets værdigrundlag

Det blev i sin tid besluttet, i forbindelse med at vedtægterne blev lavet, at Kroengen skulle have et Miljøudvalg.
Senere i Kroengens historie blev der etableret et Forskønnelsesudvalg, og senere endnu blev disse 2 udvalg slået sammen.

I Kroengens vedtægterne står der i § 23:
På Generalforsamlingen nedsættes et permanent arbejdende udvalg til varetagelse af bebyggelsens miljømæssige og æstetiske karakter, kaldet Miljø- og Forskønnelsesudvalget.
Alle ændringer af fællesarealer og skel, skal godkendes af udvalget, og bestyrelsen afhængigt af projektets omfang.

Vi sætter æstetikken i højsædet og vægter at Kroengen fremstår imødekommende, oprindelig, homogen og velholdt.

Det tror vi vil gøre Kroengen attraktiv og salgbar.
 
Vi ønsker også  med vores arbejde at medvirke til, at vi har nogle hyggelige arbejdsdage sammen, hvor vi kommer hinanden nærmere og samtidig løser den praktiske opgave, og vi i fællesskab opbygger og vedligeholder vores fællesarealer.

Vi ønsker, at Kroengen skal være et rart sted at være for alle generationer, børnefamilier som ældre og alt ind imellem.

Inden vi etablerer ny beplantning, eller vedtager nye tiltag på fællesarealerne, spørger vi altid de naboer, det evt. må berøre.
Dvs. der bliver ikke pludseligt opført noget ude foran dine vinduer/din grund, som du ikke selv har været med til at beslutte.

Omvendt er det sådan at hvis der står træer, buske, legeredskaber osv. ud foran dit/jeres hus når du/I flytter ind, så kan man ikke bestemme selv, at det skal fjernes.

HUSK man må ikke beskære eller etablere noget på de fælles arealer, før end det er godkendt enten af Forskønnelsesudvalget, Bestyrelsen eller Generalforsamlingen.